感悟责任与匠心
根据公司统一安排,我先后到汉江集团、公司总部参加了为期两个月的档案专题培训,较为系统学习了档案相关法律法规和基本业务知识,熟悉了各类档案的收集、分类、立卷、归档、利用等业务流程,进一步认识了档案工作的重要性、档案管理人员应当具备的职业素养和今后工作的发展方向,收获颇丰、感悟良多。
认识档案价值 提升职业素养
“兰台虽小,知千秋功过;史册数卷,理古今渊源。” 档案是历史的“见证者”和原始的“记录者”。正因为后人对档案的利用,而产生直接或间接的经济、社会效益,所以档案才能够发挥相应作用,体现其价值。
作为一名档案工作新手,在真正接触档案之前,我所理解的档案,不外乎是一摞摞安静的陈列在档案库房里黄色牛皮纸袋们,而接触档案工作后,随着对档案的深入学习,对它也有了更多直观鲜活的认识与了解。一份合同档案,它却可以维护公司的最大利益;一份照片档案,它却见证了公司的光辉岁月;一盒盒案卷,更是记录着水利人的辛勤付出,每一份档案记录都有其存在的价值和意义。今世赖之以知古,后世赖之以知今,档案工作并不是一项可有可无的工作,作为一名档案工作者,要全面、深刻认识档案工作的重要地位和独特作用,不断加强学习实践,推动档案管理工作创新发展,更好发挥档案的作用和价值。
加强学习实践 提升管理水平
从一名技术人员转到档案管理岗位,起初,我对档案整理的整个流程并不熟悉。而通过此次培训,了解到要做好档案工作,就必须学会对文件资料进行收集与价值鉴定。一方面,不是所有的文件、资料都能够成为档案,它必须有一定的现实价值,这就需要我们在不断地学习和日常的实践中练就“火眼金睛”。对于那些日常工作中重复的、机械的常规性文件材料,要严格按照档案管理相关要求和标准,注意鉴别和筛选,不能“来者不拒”,降低档案的整体质量。
另一方面,公司档案资料涉及面广,资料量大、内容多、载体和表达形式多样,如果不依据一定的规范程序进行整理的话,查找一份资料就像大海捞针一样困难。所以档案整理非常重要,从最初的收集分类,到装订排序,再到编号盖章、电脑录入、编目装盒等等一系列的步骤,任何一个环节出了问题都会为后续工作带来无法想象的麻烦,这就需要档案管理人员以一丝不苟的态度,有条不紊地完成。
将工作的每个细节都做到极致,始终保持清醒头脑,严谨细致、精益求精,用理性负责的工作态度对待每一份档案资料,才能不断提升档案管理水平。
勤于总结改进 充分发掘价值
档案管理的范围和流程也并不是一成不变的,在保证档案原始记录性、回溯性等特性的同时,还应当考虑单位实际需求,做到档案范围划分、管理流程科学合理,与时俱进。特别是在日常管理中,要加强与相关部门的沟通交流,确保档案“应归尽归”,并根据各部门业务类型及需求变化,适当调整档案管理范围和保管期限。
档案就其自身而言,只是一种静态的信息储存形式,如果不被借阅利用,就失去了其价值。档案利用是实现档案工作目的的关键环节,也是衡量公司档案工作的重要标准。要把“纸档案”变成“活资源”,更好地发挥档案的价值和作用。档案中那一页页、一行行的文字,是最朴实而客观的记录,这些真实记载了各类信息的资料,在被需要的时候调取出来,成为最具说服力的参考和凭证。在当今信息化的时代背景下,档案管理人员要不断增强大局观念和效率观念,积极主动研究档案工作中出现的新情况新问题,立足实际,勇于探索,使档案工作更好的适应新形势新要求。
下一步,我将以档案达标评估为契机,努力把培训成果转化为实际工作成效,不断提升自身职业素养,努力在平凡岗位做出应有的成绩,为皂市电站长期稳定运行贡献档案力量。
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